Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

w ramach prowadzenia monitoringu wizyjnego na terenie Szkoły

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie, 
   ul. Długa 61, 13-203 Stare Dłutowo.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Pawła Mostowicza, z którym można się kontaktować
   w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl lub pocztą tradycyjną
   na adres Szkoły. 
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników oraz ochrony mienia
   w budynku Szkoły na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
4. Informujemy, że Państwa dane osobowe (wizerunek) będą przechowywane:

• przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania (po upływie tego terminu nagrania będą usuwane),
• lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa, w zakresie
  w jakim nagrania obrazu mogą stanowić dowód w tym postępowaniu.

        5. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych                 lub ograniczenia ich przetwarzania.

         6. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,
             ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

ogólne Informacje

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza
   w Starym Dłutowie, ul. Długa 61, 13-203 Stare Dłutowo.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – Pan Paweł Mostowicz, e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl
3. Podstawy prawne przetwarzania: w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na administratora danych osobowych na podstawie przepisów prawa – państwa dane osobowe przetwarzane są:

•    w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.
• w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez administratora danych osobowych władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa, w szczególności Prawa oświatowego i ustawy o systemie oświaty – państwa dane osobowe przetwarzane są:
• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.e RODO, ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.
• w przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym – państwa dane osobowe przetwarzane są: w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO, ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy
• w przypadku publikacji wizerunku uczniów w przestrzeni publicznej, w tym na stronach internetowych – państwa dane osobowe przetwarzane są: na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – art. 6 ust.1 lit. a RODO, podanie danych osobowych jest dobrowolne,
• przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało zatrzymaniem realizacji usługi udostępnianej przez administratora danych osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 3 celów:

• przez okres wymagany przepisami prawa, 
• do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy,
• do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
  Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.
  Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu administratora danych osobowych, takim jak:

1. dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania,
2. operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji,
3. podmiotom publicznym w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
4. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
5. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.
6. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych / Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

publikacja danych osobowych

 

 

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie, ul. Długa 61,
   13-203 Stare Dłutowo.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Pawła Mostowicza, z którym można się kontaktować
   w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres email: iod.cuw@lidzbark.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły.

3. W przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Szkołę na podstawie przepisów prawa
   (np. przeprowadzenie rekrutacji, publikacja list rekrutacyjnych, prowadzenie dzienników zajęć, organizacja transportu dzieci do i ze szkoły czy wycieczek szkolnych) – Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dzieci przetwarzane
   są wyłącznie w celu realizacji tych zadań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Podanie danych jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa.

5. Państwa dane będą przetwarzane z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych przez okres wymagany przepisami prawa, z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.

6. W przypadku publikacji danych osobowych, np. imienia, nazwiska lub wizerunku uczniów w przestrzeni publicznej,
   (w tym na stronach internetowych oraz portalach społecznościowych) dane osobowe Państwa dzieci przetwarzane będą na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.

7. Podanie danych jest dobrowolne, a dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.
8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu
   na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu administratora danych osobowych, takim jak:

10. dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania,

11. biurom podróży, z którymi Szkoła zawarła umowy,

12. podmiotom publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

13. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.

14. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda mają Państwo prawo do żądania usunięcia danych.
15. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody.

16. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

rekrutacja pracowników

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie,
   ul. Długa 61, 13-203 Stare Dłutowo.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Pawła Mostowicza, z którym można się kontaktować
   w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego:
   na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela lub ustawy o pracownikach samorządowych w zakresie imienia (imion) i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz innych wymaganych przepisami szczególnymi. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne aby uczestniczyć
   w postępowaniu rekrutacyjnym.
4. Na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – w przypadku podania dodatkowych, innych niż wyżej wymienionych danych, takich jak wizerunek, nr telefonu, adres e-mail, informacje o zdrowiu lub sytuacji rodzinnej, ekonomicznej i społecznej. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata na stanowisko. Jeżeli zostaną Państwo wybrani w procesie rekrutacji na dane stanowisko to Państwa dokumenty rekrutacyjne zostaną włączone do akt osobowych i będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.

5. W przypadku negatywnego rozpatrzenia Państwa kandydatury, złożone dokumenty zostaną zniszczone.

6. Ponadto jeżeli wyrażą Państwo odrębną zgodę, na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach, w CV proszę umieścić informację: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla celów przyszłych rekrutacji.” W tym przypadku Państwa dane będą przechowywane przez 2 lata od dnia złożenia dokumentów. Po tym czasie dokumenty zostaną zniszczone.

7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie
   z przepisami RODO.

 

 

 Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

rekrutacja uczniów

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie,
   ul. Długa 61, 13-203 Stare Dłutowo.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Pawła Mostowicza, z którym można się kontaktować
   w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły.

3. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie
   art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w związku z realizacją przepisów ustawy Prawo Oświatowe oraz aktów wykonawczych, w tym Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół
   i placówek.

4. Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji, a ich zakres wynika z przepisów prawa.

5. Jeżeli Państwa dziecko zostanie przyjęte, to podane dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż do końca okresu
   w którym dziecko będzie uczęszczało do Szkoły Podstawowej z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.

6. W przypadku nieprzyjęcia dziecka podane dane osobowe będą przechowywane przez rok od zakończenia rekrutacji, chyba, że na rozstrygnięcie Dyrektora została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem. 
7. Przysługuje  Państwu  prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich                  przetwarzania.   
8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,
   ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
9. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajduje się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szkoły, bezpośrednio u pracownika oraz na stronie internetowej Szkoły.

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

 ORGANIZACJA WYCIECZEK SZKOLNYCH

 

 

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO)
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie,
   ul. Długa 61, 13-203 Stare Dłutowo.
3. W sprawach dotyczących Państwa danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
   – Panem Pawłem Mostowiczem na adres email: iod.cuw@lidzbark.pl lub poczta tradycyjną na adres Szkoły.
4. Państwa dane oraz dane dzieci będą przetwarzane w celu organizacji wycieczek na podstawie
   art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jest to nasz obowiązek, aby zapewnić sprawną i bezpieczną organizację wycieczki.
5. Zapisując dziecko na wycieczkę podają Państwo dane dobrowolnie, jednak jeśli ich Państwo
   nie podadzą, dzieci nie będą mogły być uczestnikami wycieczki.
6. Podczas wycieczki będą wykonywane zdjęcia, aby upamiętnić wspólnie spędzony czas.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zorganizowania i rozliczenia wycieczki.
8. Państwa dane osobowe (w zakresie niezbędnym do zorganizowania wycieczki) będą ujawniane właściwemu
   Biuru Podróży oraz ubezpieczycielowi.
9. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania
   lub ograniczenia ich przetwarzania.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
    ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

organizacja wydarzeń / konkursów / imprez

 

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie, ul. Długa 61, 13-203 Stare Dłutowo.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – Pan Paweł Mostowicz, e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl
3. Cel przetwarzania – Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia konkursu/wydarzenia/imprezy.
4. Podstawy prawne przetwarzania:
   1. Państwa dane osobowe przetwarzane są:
      • wyłącznie w celu realizacji wydarzenia/konkursu organizowanego przez Szkołę,
      • na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. A RODO,
      • podanie danych osobowych jest dobrowolne,
      • przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało zatrzymaniem realizacji usługi udostępnionej przez Administratora danych osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność
        z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
        jej cofnięciem.
5. Informujemy, że dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zorganizowania i rozliczenia konkursu/wydarzenia/imprezy, albo do czasu wycofania zgody na przetwarzania danych osobowych, jednak
   z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.
7. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania lub współorganizatorowi.
8. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
9. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.
10. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych / Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.