Regulamin

korzystania z dziennika elektronicznego

w Szkole Podstawowej  im. Henryka Sienkiewicza

w Starym Dłutowie

 

ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. W szkole, za pośrednictwem strony www.synergia.librus.pl, funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie to oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez dyrektora szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej i obsługującej system dziennika elektronicznego.
2. Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych, umieszczonych na serwerach oraz stworzenie kopii bezpieczeństwa odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego, pracownicy szkoły odpowiadają za edycję danych, które są im udostępnione oraz za ochronę danych osobowych.
3. Podstawą prawną funkcjonowania dziennika elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów, rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania są: Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2017 poz. 1646), ustawa z dnia 10maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, (t. j. Dz. 1000 z późn. zm.).
4. Na podstawie prawnej o przechowywaniu i przetwarzaniu danych osobowych dyrektor szkoły nie jest zobligowany do zbierania zgody na przetwarzanie danych osobowych.
5. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa  im. Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie, ul. Długa 61, 13-203 Stare Dłutowo
6. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z prawa oświatowego .
7. Każdy rodzic (prawny opiekun) po zalogowaniu się na swoim koncie w zakładce „INFORMACJE” ma zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych, dostęp do raportu o zawartych w systemie danych o:

1) Informacji identyfikujących osobę (swoje dziecko).

2) Informacji z zakresu § 7 ust. 1 pkt. 1, 2, 3, 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r.

8. Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie, przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole.
9. Rodzicom na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym i uczniom na początkowych godzinach z wychowawcą, zapewnia się możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania Dziennika Elektronicznego.
10.  Zasady korzystania z Dziennika Elektronicznego przez rodziców (prawnych opiekunów), uczniów oraz pracowników szkoły określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą system Dziennika Elektronicznego a szkołą, z zastrzeżeniem, że rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego dostępu do informacji o swoim dziecku, ale tylko w szkole, w takim wypadku (w obecności dyrektora, wychowawcy, nauczyciela przedmiotowego lub pedagoga) rodzicowi udostępnia się za pomocą komputera wszystkie informacje dotyczące jego dziecka z zachowaniem poufności danych osobowych. Zasady te są opisane w zakładce „POMOC” w Dzienniku Elektronicznym po zalogowaniu się na swoje bezpłatne konto.
11. Zaleca się prezentować rodzicom dane ucznia poprzez wykorzystanie modułu Kartoteka Uczniowska.
12. W szkole nadal funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami, tj. zebrania z rodzicami, indywidualne spotkania.

 

ROZDZIAŁ II. KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

 

1. Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie Dziennika Elektronicznego, za które osobiście odpowiada. Szczegółowe zasady dla poszczególnych kont opisane są w zakładce „POMOC” w Dzienniku Elektronicznym po zalogowaniu się na swoje konto (http://www.dziennik.librus.pl/help) oraz w poszczególnych rozdziałach tego dokumentu.
2. Hasło musi się składać co najmniej z 8 znaków i być kombinacją liter i cyfr, oraz dużych i małych znaków. Początkowe hasło do swojego konta, służy tylko do pierwszego zalogowania. Konstrukcja systemu wymusza na użytkowniku okresową zmianę hasła. Hasło musi być zmieniane po upływie 30 dni (z wyjątkiem rodziców i uczniów, gdzie zmiana następuje po 90 dniach).
3. Użytkownik stosuje zasady bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu, które poznał na szkoleniu (nauczyciele na radzie pedagogicznej, rodzice na zebraniu).
4. Nauczyciel poprzez login, hasło jest identyfikowany w systemie Dziennika Elektronicznego. 
5. Po zalogowaniu użytkownik sprawdza wiarygodność informacji dotyczących:

1) ostatniego udanego logowania;

2) ostatniego nieudanego logowania.

6. W razie stwierdzenia nieścisłości należy osobiście o tym fakcie powiadomić Sekretariat szkoły.
7. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów sieci każdy użytkownik (Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego, dyrektor szkoły, wychowawca klasy, nauczyciel, pracownik sekretariatu, rodzic) utrzymuje w tajemnicy również po upływie ich ważności.
8. W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do osobistego poinformowania o tym fakcie Sekretariat szkoły w trybie pilnym.
9. W Dzienniku Elektronicznym funkcjonują następujące grupy kont posiadające odpowiadające im uprawnienia:
   1. UCZEŃ 
      • przeglądanie własnych ocen,
      • przeglądanie własnej frekwencji,
      • dostęp do ogłoszeń szkoły,
      • dostęp do konfiguracji własnego konta,
      • dostęp do terminarza.

 

1. 2. RODZIC / PRAWNY OPIEKUN
      • przeglądanie ocen swojego podopiecznego,
      • przeglądanie nieobecności swojego podopiecznego,
      • dostęp do wiadomości systemowych,
      • dostęp do ogłoszeń szkoły,
      • dostęp do konfiguracji własnego konta,
      • dostęp do terminarza.

 

1. 3. SEKRETARIAT
      • wgląd w listę kont użytkowników,
      • wgląd w statystyki logowań.

 

1. 4. NAUCZYCIEL
      • zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji,
      • zarządzanie frekwencją z prowadzonych lekcji,
      • wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
      • wgląd w statystyki logowań,
      • przeglądanie ocen wszystkich uczniów,
      • przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,
      • dostęp do wiadomości systemowych,
      • dostęp do ogłoszeń szkoły,
      • dostęp do konfiguracji konta,
      • dostęp do wydruków,
      • zarządzanie swoim planem lekcji,
      • zarządzanie terminarzem,
      • zarządzanie zwolnieniami.

 

1. 5. WYCHOWAWCA KLASY
      • zarządzanie ocenami z prowadzonych lekcji,
      • zarządzanie wszystkimi ocenami w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą – jeśli administrator szkoły włączył takie uprawnienie,
      • zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów,
      • zarządzanie frekwencją w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,
      • edycja danych uczniów w klasie, w której nauczyciel jest wychowawcą,
      • wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
      • wgląd w statystyki logowań,
      • przeglądanie ocen wszystkich uczniów,
      • przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,
      • dostęp do wiadomości systemowych,
      • dostęp do ogłoszeń szkoły,
      • dostęp do konfiguracji konta,
      • dostęp do wydruków,
      • dostęp do terminarza,
      • dostęp do modułu wycieczki,
      • dostęp do ramowych planów nauczania,
      • dostęp do wywiadówek,
      • zarządzanie zwolnieniami,
      • przeglądanie i pobieranie danych archiwalnych.

 

1. 6. DYREKTOR SZKOŁY  
      • zarządzanie ocenami z prowadzonych przedmiotów,
      • zarządzanie frekwencją z prowadzonych przedmiotów,
      • zarządzanie frekwencją w klasie, w której dyrektor jest wychowawcą;
      • edycja danych wszystkich uczniów,
      • wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
      • wgląd w statystyki logowań,
      • przeglądanie ocen wszystkich uczniów,
      • przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,
      • dostęp do wiadomości systemowych,
      • dostęp do ogłoszeń szkoły,
      • dostęp do konfiguracji konta,
      • dostęp do wydruków,
      • zarządzanie swoim planem lekcji,
      • dostęp do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim,
      • dostęp do terminarza.

 

1. 7. ADMINISTRATOR SZKOŁY
      • zarządzanie wszystkimi danymi szkoły: jednostki, klasy, uczniowie, nauczyciele, przedmioty, lekcje,
      • wgląd w listę kont użytkowników,
      • zarządzanie zablokowanymi kontami,
      • zarządzanie ocenami w całej szkole,
      • zarządzanie frekwencją w całej szkole,
      • wgląd w statystyki wszystkich uczniów,
      • wgląd w statystyki logowań,
      • przeglądanie ocen wszystkich uczniów,
      • przeglądanie frekwencji wszystkich uczniów,
      • dostęp do wiadomości systemowych,
      • dostęp do ogłoszeń szkoły,
      • dostęp do konfiguracji konta,
      • dostęp do wydruków,
      • zarządzanie planem lekcji szkoły,
      • dostęp do wybranych opcji panelu dyrektorskiego,
      • dostęp do terminarza,
      • dostęp do modułu wycieczki,
      • dostęp do modułu zastępstwa,
      • zarządzanie ramowymi planami nauczania,
      • zarządzanie indywidualnym nauczaniem,
      • dostęp do wywiadówek,
      • przydzielanie godzin dodatkowych,
      • zarządzanie seryjnymi zwolnieniami,
      • zarządzanie Punktowym Systemem Oceniania Zachowania,
      • zarządzanie ankietami,
      • przeglądanie i pobieranie danych archiwalnych.

 

 

10. Każdy użytkownik ma obowiązek dokładnego zapoznania się z „POMOCĄ” i „REGULAMINAMI” dostępnymi po zalogowaniu się na swoje konto w szczególności regulaminem korzystania z  Systemu czy regulaminem usługi SMSInfo (rodzice, uczniowie). Zasady te są opisane w zakładce „POMOC” w dzienniku elektronicznym po zalogowaniu się na swoje bezpłatne konto na stronie http://www.dziennik.librus.pl/help.
11. Uprawnienia przypisane do kont mogą zostać zmienione przez Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego. Aktualna lista uprawnień publikowana jest w dokumentacji Systemu dostępnej po zalogowaniu na kontach dyrektora szkoły oraz Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.

 

ROZDZIAŁ III. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM

 

1. W Dzienniku Elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służą moduły WIADOMOŚCI, OGŁOSZENIA, TERMINARZ .
2. Użytkownik systemu Dziennika Elektronicznego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim.
3. Pracownikom szkoły, nie wolno udzielać żadnych poufnych informacji z Dziennika Elektronicznego. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
4. Nie wolno przekazywać żadnych informacji dot. np.: haseł, ocen, frekwencji itp., rodzicom i uczniom, drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.
5. Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać, gdy potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub odpowiedzi na pytanie, oraz gdy chcemy przekazać wiadomość tylko pewnej grupie osób np. uczniom tylko jednej klasy.
6. Odczytanie informacji przez użytkownika systemu (ucznia, rodzica, nauczyciela etc.) zawartej w module WIADOMOŚCI, jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za równoważną skutecznemu dostarczeniu jej do adresata (ucznia, nauczyciela, rodzica (prawnego opiekuna) ucznia.
7. Jeżeli nauczyciel uzna, że zachowanie ucznia wymaga szczególnego odnotowania w formie uwagi w dzienniku, powinien wysłać odpowiednią treść do rodzica (prawnego opiekuna) za pomocą modułu WIADOMOŚCI.
8. Moduł WIADOMOŚCI nie może zastąpić oficjalnych podań papierowych, które regulują przepisy odnośnie szkolnej dokumentacji.

9. Po odczytaniu i odpowiedzeniu na daną wiadomość, może ona być przeniesiona do KOSZA i przechowywana tam aż do zrobienia pełnego, całorocznego archiwum. Informacje o tym przekaże Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego na koniec roku szkolnego.
10. Za pomocą OGŁOSZEŃ można powiadamiać wszystkich uczniów i rodziców o zebraniach z rodzicami, ważnych wydarzeniach i informacjach. Moduł ten należy wykorzystywać, gdy niepotrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub nadesłaniu na nią odpowiedzi.
11. Moduł OGŁOSZENIA daje możliwość wyświetlania informacji razem lub osobno:
    1. wszystkim uczniom w szkole;
    2. wszystkim rodzicom lub prawnym opiekunom dzieci uczęszczających do szkoły;
    3. wszystkim nauczycielom w szkole.
12. Moduł TERMINARZ służy do wyświetlania informacji o pracach klasowych, sprawdzianach, dniach wolnych od zajęć lub innych zaplanowanych wydarzeniach z życia szkoły. Terminy informowania o planowanych sprawdzianach, pracach klasowych itp. opisane są w Szkolnych Zasadach Oceniania.
13. Nie należy usuwać nieaktywnych ogłoszeń, kasować przeczytanych wiadomości, znajdujących się w KOSZU, czy terminów wydarzeń z TERMINARZA, aż do rozpoczęcia nowego roku szkolnego. W okresie wakacji firma nadzorująca działanie dziennika elektronicznego przygotuje system od nowego roku szkolnego, zapewniając całkowitą archiwizacją danych oraz da możliwość poprawnego odczytania w przyszłości.
14. Wiadomości nie służą rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju spraw dotyczących uczniów, pomiędzy rodzicem a nauczycielem, wychowawca klasy lub dyrektorem szkoły.
15. Zgodnie z przyjętymi procedurami nauczyciel może wpisywać uwagę do dziennika elektronicznego wysyłając odpowiednią treść do rodzica/ prawnego opiekuna za pomocą wiadomości wybierając rodzaj informacji, jako „Uwaga”.
16. Wiadomości oznaczone, jako „uwagi” będą automatycznie dodawane do kartoteki ucznia z podaniem: daty wysłania, imienia i nazwiska nauczyciela wpisującego uwagę, adresata, tematu i treści uwagi, daty odczytania przez rodzica lub prawnego opiekuna.
17. Usunięcie przez rodzica przeczytanej uwagi ze swojej zakładki wiadomości w dzienniku elektronicznym nie powoduje jej usunięcia z systemu.
18. Nauczyciel zachowuje całą korespondencję w module WIADOMOŚCI aż do zrobienia pełnego całorocznego archiwum.
19. Za pomocą OGŁOSZEŃ można powiadamiać uczniów i rodziców o ważnych sprawach dotyczących życia szkoły. Moduł ten należy wykorzystywać, gdy nie potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub nadesłanie na nią odpowiedzi.
20. Zakazuje się usuwania nieaktywnych OGŁOSZEŃ. Wszystkie informacje, można będzie usunąć pod koniec sierpnia, przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego. Zapewni to całkowitą archiwizacją danych przez firmę oraz Administratora Dziennika Elektronicznego oraz pozwoli poprawnie odczytać dane w przyszłości.

 

ROZDZIAŁ IV. SZKOLNY ADMINISTRATOR DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO

 

 

1. Za poprawne funkcjonowanie Dziennika Elektronicznego w szkole odpowiedzialni są Szkolni Administratorzy Dziennika  Elektronicznego.
2. Funkcję tę pełnią wyznaczeni przez dyrektora pracownicy, którzy zostali w tym zakresie odpowiednio przeszkoleni. Wszystkie operacje dokonywane na koncie Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania szkoły.
3. Do obowiązków Szkolnych Administratorów Dziennika Elektronicznego należy:

1) zapoznawanie nowych użytkowników systemu z zasadami użytkowania systemu,

2) dbanie o bezpieczne funkcjonowanie systemu w szkole,  

3 ) natychmiastowe zgłaszanie dyrektorowi szkoły i firmie zarządzającej każdy przypadek naruszenia bezpieczeństwa systemu w celu podjęcia dalszych działań (zablokowanie dostępu czy pozostawienie w celu zbierania dalszych dowodów

4) nie udostępnianie nikomu, poza Szkolnym Administratorem Sieci Komputerowej, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci komputerowej, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.

4. W przypadku zablokowania konta nauczyciela, administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek:

1) w razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić dyrektora szkoły i firmę nadzorującą,

2) sprawdzić wraz z nauczycielem aktualną zawartość jego konta i jeśli jest taka potrzeba przywrócić do prawidłowej zawartości,

3) wygenerować i przekazać nowe, jednorazowe hasło dla nauczyciela.

 

ROZDZIAŁ V.  SZCZEGÓŁOWE CZYNNOŚCI UŻYTKOWNIKÓW

 

Dyrektor Szkoły

 

1. Dyrektor Szkoły odpowiada za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego:

• sprawdzania statystyk logowań,
• kontrolowania systematyczności wpisów ocen i frekwencji przez nauczycieli,
• dochowania  tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa,
• dbania o finansowe zapewnienie poprawności działania.

2. Dyrektor Szkoły może powiadomić wszystkich nauczycieli o sprawdzeniu dziennika elektronicznego w rubryce WIADOMOŚCI.
3. Dyrektor Szkoły może wyznaczyć drugą osobę pełniącą rolę administratora dziennika elektronicznego.
4. Dyrektor Szkoły może pełnić w dzienniku elektronicznym funkcję drugiego wychowawcy każdej klasy w szkole.
5. Dyrektor Szkoły ma uprawnienia w zakresie:

• zarządzania ocenami z prowadzonych przedmiotów,
• zarządzania frekwencją z prowadzonych przedmiotów,
• edycji danych wszystkich uczniów,
• wglądu w statystyki wszystkich uczniów,
• wglądu w statystyki logowań,
• przeglądania ocen wszystkich uczniów,
• dostępu do WIADOMOŚCI, do OGŁOSZEŃ,
• dostępu do konfiguracji konta,
• dostępu do wydruków i eksportów,
• planowania zastępstw,
• zarządzania planem lekcji,
• dostępu do danych znajdujących się w panelu dyrektorskim.

 

Nauczyciele

 

 

1. Każdy nauczyciel zobowiązany jest odebrać informację z loginem i hasłem od administratora dziennika elektronicznego.
2. Hasło powinno być zmienianie co 30 dni. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od administratora, służy tylko do pierwszego zalogowania.
3. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy, również po upływie ich ważności.
4. Każdy nauczyciel jest odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:

• tematów przeprowadzonych lekcji,
• frekwencji uczniów,
• ocen cząstkowych,
• przewidywanych ocen rocznych,
• ocen śródrocznych i rocznych,
• terminów sprawdzianów,
• swojego planu lekcji.

5.  Nauczyciel, sprawdzając listę obecności uczniów w trakcie trwania zajęć, uwzględnia następujące zasady:

1. Jeżeli uczeń jest nieobecny na zajęciach, ale pozostaje pod opieką nauczyciela, np. reprezentuje  szkołę podczas występów, bierze udział w olimpiadzie lub konkursie, zamiast nieobecności należy zapisać zwolniony.
2. Jeżeli uczeń został zwolniony z części zajęć, np. z powodu złego samopoczucia lub pilnych spraw rodzinnych, należy mu we frekwencji zaznaczyć nieobecność usprawiedliwiona.
3. Jeśli uczeń posiadający długoterminowe zwolnienie z lekcji wychowania fizycznego  (za zgodą Dyrektora Szkoły) nie uczestniczy w lekcji, nauczyciel zaznacza we frekwencji  zwolniony.
4. Jeżeli uczeń nie uczęszcza na lekcje religii, we frekwencji należy zaznaczyć uczniowi zwolniony.
5. Jeżeli uczeń nie uczęszcza na lekcje  wychowanie do życia w rodzinie, we frekwencji należy zaznaczyć uczniowi zwolniony.

6. W przypadku prowadzenia zajęć za nieobecnego nauczyciela nauczyciel ma obowiązek dokonać wpisu według zasad określonych w systemie dziennika elektronicznego (zastępstwo).
7. Zapis 0 informuje o nieobecności ucznia na sprawdzianie/kartkówce. Po uzupełnieniu zaległości zapis ten należy zmienić na ocenę, za pomocą opcji popraw.
8. Nauczyciel, który pomylił się wprowadzając błędny zapis w dzienniku, zobowiązany jest do usunięcia pomyłki niezwłocznie po jej zauważeniu.
9. Nauczyciel ma obowiązek usuwania własnych błędów, zauważonych przez Dyrektora/Wicedyrektora Szkoły w wyznaczonym przez niego terminie.
10. Nauczyciel zobowiązany jest do sprawdzania zawartości panelu Informacje/Ogłoszenia oraz Wiadomości w każdym dniu pracy. Na wymagające tego wiadomości – nauczyciel powinien udzielać odpowiedzi.
11. Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2028 r. poz. 1000)  nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim.
12. Nauczyciel jest zobligowany do ochrony komputera, z którego loguje się do dziennika elektronicznego tak, aby uczeń lub osoba postronna nie miała dostępu do danych zawartych w dzienniku.
13. Nauczyciel powinien dbać, by niejawne dane prezentowane na monitorze komputera nie były widoczne dla osób do tego niepowołanych, przede wszystkim uczniów podczas lekcji.
14. W razie zauważenia naruszenia bezpieczeństwa nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym administratora dziennika elektronicznego.
15. Po zakończeniu pracy nauczyciel zobowiązany jest do wylogowania się z konta.
16. Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego w należytym stanie.
17. Nauczyciel zobowiązany jest do uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez administratora dziennika elektronicznego.
18. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego.

 

Wychowawcy klas

 

 

1. Każdy wychowawca klasy jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika elektronicznego w zakresie następujących danych swojej klasy:

• dane osobowe ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów,
• dane teleadresowe ucznia i jego rodziców/prawnych opiekunów,
• oceny zachowania,
• wystawianie przewidywanych ocen rocznych zachowania,
• wystawianie śródrocznych i rocznych ocen zachowania,
• uwagi o zachowaniu uczniów,
• upomnienia, nagany, pochwały,
• usprawiedliwianie nieobecności,
• podliczanie frekwencji,
• wypełnianie danych do arkusza ocen ucznia,
• wypełnianie danych do świadectwa szkolnego ucznia,
• wypełnianie danych dotyczących imprez i uroczystości szkolnych,
• wypełnianie danych dotyczących spotkań z rodzicami uczniów,
• wypełnianie danych dotyczących uroczystości szkolnych, wycieczek szkolnych oraz krótszych wyjść poza teren szkoły.

2. Jeśli w danych ucznia następują zmiany, wychowawca ma obowiązek dokonać zmian w dzienniku elektronicznym, bezzwłocznie po uzyskaniu potwierdzonych informacji o zmianach.
3. Dane uczniów uzupełnia wychowawca klasy.
4. Plan lekcji wprowadza administrator dziennika elektronicznego a wszelkie zmiany tuż po otrzymaniu informacji o nich.
5. Po pierwszym zebraniu z rodzicami wychowawca zobowiązany jest uzupełnić dane dotyczące Trójki Klasowej oraz Samorządu Klasowego.
6. Na pierwszej lekcji wychowawczej wychowawca powinien zapoznać uczniów z zasadami działania dziennika elektronicznego.
7. Obowiązkiem wychowawcy jest podsumowywanie osiągnięć i frekwencji uczniów swojej klasy.
8. W dniu poprzedzającym zebranie klasyfikacyjne rady pedagogicznej wychowawca klasy zobowiązany jest do dokonania podsumowania pracy półrocznej/rocznej oraz do dokonania wydruków odpowiadających tym danym ze statystyk.
9. Przed zakończeniem każdego semestru wychowawca klasy zobowiązany jest do  sprawdzenia wpisów dotyczących klasy w dzienniku elektronicznym.
10. Informację o przejściu ucznia do innej szkoły lub klasy wychowawca zgłasza administratorowi dziennika elektronicznego. 
11. W przypadku zmiany szkoły przez ucznia  wychowawca zobowiązany jest do przygotowania danych dotyczących przebiegu edukacji ucznia i przekazania ich do sekretariatu.
12. W sytuacji dojścia ucznia do klasy w trakcie roku szkolnego, wychowawca zobowiązany jest do wprowadzenia jego danych do dziennika elektronicznego, tuż po przyjęciu ucznia do szkoły przez Dyrektora Szkoły.
13. Wychowawca zobowiązany jest właściwie wypełniać dziennik w dni uroczystości szkolnych, wyjść do kina, teatru, muzeum, wycieczek szkolnych.
14. Wychowawca klasy musi odnotowywać w dzienniku informacje o przebiegu wywiadówki wraz z listą osób obecnych na zebraniu.
15. Wychowawca klasy powinien odnotowywać w dzienniku informacje o indywidualnych rozmowach z rodzicami uczniów.
16. Przed końcem roku szkolnego wychowawca klasy zobowiązany jest dokonać eksportu danych do świadectw z systemu informatycznego. W celu sprawdzenia poprawności wydruków wychowawca klasy powinien przekazać te świadectwa innemu nauczycielowi w celu weryfikacji.

 

Rodzic/opiekun prawny ucznia

 

1. Każdy rodzic/prawny opiekun ucznia otrzymuje link aktywacyjny do dziennika elektronicznego.
2. Fakt otrzymania dostępu do danych zawartych w dzienniku elektronicznym rodzic zobowiązany jest potwierdzić własnoręcznym podpisem. 
3. Hasło powinno być zmienianie co 30 dni. Hasło musi się składać z co najmniej 6 znaków i być kombinacją liter i cyfr. Początkowe hasło do swojego konta, które użytkownik dostanie od administratora służy tylko do pierwszego zalogowania.
4. Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy, również po upływie ich ważności.
5. Konta rodziców/prawnych opiekunów są niezależne, dają one możliwość:

• wglądu do bieżących ocen cząstkowych, a także ocen przewidywanych, śródrocznych i rocznych uzyskiwanych przez uczniów,
• wglądu do zapisów frekwencji na zajęciach szkolnych,
• wglądu do wszystkich spóźnień na obowiązkowe zajęcia,
• wglądu do uwag i pochwał otrzymywanych przez ucznia,
• wglądu do zapowiedzi sprawdzianów, badania wyników nauczania, próbnych egzaminów zewnętrznych, wydarzeń szkolnych,
• wglądu do ogłoszeń szkolnych,
• otrzymywania powiadomień o nowych wiadomościach drogą e-mailową,
• dostępu do danych zawartych w dzienniku poprzez interfejs mobilny w telefonach komórkowych,
• komunikowania się z wychowawcą,  wszystkimi nauczycielami, pedagogiem oraz Dyrektorem Szkoły.

6. Rodzic ma obowiązek samodzielnie zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego w funkcji „pomoc” lub wziąć udział w szkoleniu organizowanym w szkole po pierwszym zebraniu z rodzicami.
7. Rodzic/prawny opiekun osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
8. Rodzic/prawny opiekun ma obowiązek systematycznego sprawdzania postępów w nauce i frekwencji dziecka.
9. Rodzic/prawny opiekun ma obowiązek systematycznego usprawiedliwiania nieobecności ucznia na zajęciach szkolnych w terminach określonych w statucie szkoły i przekazanych przez wychowawcę na pierwszym zebraniu z rodzicami.
10. Rodzic/prawny opiekun jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi na wszystkie wiadomości, jakie otrzymuje od nauczycieli i innych pracowników szkoły.
11. Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez administratora szkolnego dziennika elektronicznego.

 

Uczeń

 

Uczeń może przeglądać własne oceny i frekwencję. Ma dostęp do wiadomości systemowych i umieszczanych ogłoszeń.

 

Administrator dziennika elektronicznego

 

1. Administrator dziennika elektronicznego odpowiada za jego prawidłowe funkcjonowanie.
2. Do obowiązków administratora dziennika elektronicznego należy:

• zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania systemu,
• przekazanie informacji o nowo utworzonych kontach bezpośrednio ich właścicielom lub wychowawcom klas,
• zachowywanie zasad bezpiecznego korzystania z sieci, posiadanie i systematyczne aktualizowanie programów zabezpieczających komputer,
• systematyczne umieszczanie ważnych ogłoszeń mających kluczowe znaczenie dla działania systemu.

3. Każdy zauważony i zgłoszony administratorowi dziennika elektronicznego  przypadek naruszenia bezpieczeństwa musi być zgłoszony firmie zarządzającej, w celu podjęcia dalszych działań (zablokowanie dostępu czy pozostawienie w celu zbierania dalszych dowodów).
4. Jeśli nastąpi zalokowanie konta nauczyciela administrator ma obowiązek:

• skontaktowania się z nauczycielem osobiście i wyjaśnienia powodu blokady,
• wygenerowania i przekazania nowego jednorazowego hasła dla nauczyciela.

5. Administrator dziennika elektronicznego jest zobowiązany do nieudostępniania nikomu, poza szkolnym administratorem sieci informatycznej, żadnych danych konfiguracyjnych szkolnej sieci informatycznej, mogących przyczynić się do obniżenia poziomu bezpieczeństwa.

 

 

 

Pedagog szkolny

 

1. Pedagog szkolny może przeglądać oceny wszystkich uczniów i ich frekwencję.
2. Ma dostęp do WIADOMOŚCI i OGŁOSZEŃ.
3. Może prowadzić korespondencję ze wszystkimi rodzicami/opiekunami prawnymi, uczniami oraz pracownikami szkoły.
4. Ma dostęp do planu lekcji oraz TERMINARZA wszystkich klas w szkole.
5. Ma dostęp do menu UCZNIOWIE, gdzie może przeglądać m. in. dane konkretnego ucznia (kartoteka ucznia i rodziny ucznia), uwagi (dane w bieżącym dniu lub dla konkretnej klasy), dane uczniów, kontakty z rodzicami oraz wydarzenia z życia klasy (może umieszczać nowe informacje w tym widoku)
6. Pedagog szkolny ma dostęp do konfiguracji własnego konta.

 

Pracownik sekretariatu szkoły

 

1. Pracownik sekretariatu szkoły jest uprawniony do:

• eksportowania danych potrzebnych do wydruków szkolnych,
• uzupełniania kartoteki ucznia,
• wglądu w listę kont użytkowników.

2. Pracownik sekretariatu szkoły zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zapewniających ochronę danych osobowych i dóbr osobistych uczniów. W przypadku awarii,  nieprawidłowości działania lub funkcjonowania dziennika elektronicznego jest zobowiązany do jak najszybszego przekazania wszelkich informacji administratorowi dziennika elektronicznego lub administratorowi sieci informatycznej.
3. W przypadku przejścia ucznia do innej klasy lub skreślenia go z listy uczniów, pracownik sekretariatu szkoły przed dokonaniem tej operacji ma obowiązek zarchiwizować oraz dokonać wydruku kartoteki danego ucznia i dołączyć wydruk do arkusza ocen danego ucznia w szkolnym archiwum.

 

 

 

 

ROZDZIAŁ VI. POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII I EWAKUACJI

 

1. W czasie awarii Dyrektor Szkoły ma obowiązek:

• sprawdzić, czy wszystkie procedury odnośnie zaistnienia awarii są przestrzegane przez administratora dziennika elektronicznego, sieci informatycznej i nauczycieli,
• doprowadzić do jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,
• zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.

2. Postępowanie administratora dziennika elektronicznego w czasie awarii:

• fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy, administrator dziennika elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz nauczycieli,

• jeśli usterka, brak prądu, dostępu do sieci internetowej lub inny powód może potrwać dłużej niż jeden dzień administrator dziennika elektronicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację oraz przygotować właściwy komunikat dla rodziców i uczniów i przekazać go wychowawcom klas.

3. W sytuacji opisanej w punkcie 2. nauczyciele zobowiązani są do pobrania w sekretariacie szkoły karty zastępczej (załącznik 1a ), do prawidłowego wypełnienia karty na każdy dzień prowadzonych przez siebie zajęć i dostarczenia ich do sekretariatu po zakończeniu zajęć.
4. Po przywróceniu prawidłowego działania systemu nauczyciel ma obowiązek wprowadzenia wszystkich danych z kart zastępczych do dziennika elektronicznego, a następnie zniszczenia ich w niszczarce.
5. Wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych, mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistniałej sytuacji administratorowi dziennika elektronicznego lub administratorowi sieci informatycznej. W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usunięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego niewyznaczonych.
6. W przypadku awarii pojedynczego stanowiska komputerowego nauczyciel uzupełnia wpisy z danego dnia po zakończeniu swoich lekcji na komputerze w pokoju nauczycielskim.
7. Zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie WIADOMOŚCI w systemie dziennika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiadomienia:

• osobiście,
• telefonicznie,
• za pomocą poczty e-mail,
• poprzez zgłaszanie tego faktu w sekretariacie szkoły, który jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie odpowiedniego pracownika szkoły.

8. W czasie ewakuacji każdy zalogowany w systemie informatycznym użytkownik mający dostęp do danych osobowych dokonuje natychmiast wylogowania i w razie możliwości zamyka system operacyjny i odłącza komputer od napięcia.

 

 ROZDZIAŁ VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1.  Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji, powstałe na podstawie danych z elektronicznego dziennika, muszą być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież. Nie wolno przekazywać żadnych informacji odnośnie, np.: haseł, ocen, frekwencji, itp. rodzicom i uczniom, drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.
2. Możliwość edycji danych ucznia mają: administrator dziennika elektronicznego, Dyrektor Szkoły, wychowawca klasy oraz upoważniony przez Dyrektora Szkoły pracownik sekretariatu szkoły.
3. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
4. Szkoła może udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców/opiekunów prawnych odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole.
5. Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
6. Dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, wydruki z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.
7. Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące wymogi:

• muszą posiadać legalne oprogramowanie oraz spełniać minimalne wymagania określone przez producenta dziennika elektronicznego,
• muszą być zabezpieczone odpowiednimi i aktualnymi programami antywirusowymi.

8. Informacje kontaktowe do serwisów związanych z obsługą dziennika elektronicznego są przechowywane w sejfie w sekretariacie szkoły.
9. W sieci wewnętrznej przy korzystaniu z dziennika elektronicznego zawsze używa się tylko połączeń szyfrowanych.
10. W czasie odbywania w szkole praktyki studenckiej wszystkich wpisów w dzienniku elektronicznym dokonuje nauczyciel - opiekun praktykanta.
11. Procedury prowadzenia elektronicznej dokumentacji przebiegu nauczania mogą być modyfikowane, w zależności od wprowadzanych zmian do systemu dziennika elektronicznego.
12. Zatwierdzenia procedur prowadzenia elektronicznej dokumentacji przebiegu nauczania dokonuje Dyrektor Szkoły po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców.

  13. Regulamin Funkcjonowania Dziennika Elektronicznego w Szkole Podstawowej im.  Henryka Sienkiewicza w Starym Dłutowie wchodzi w życie z dniem 1  kwietnia 2021 r.